شرح وظایف روابط عمومی

روابط عمومی یک سازمان، دریچه ای است که از ورای آن فعالیتهای یک سازمان به خوبی قابل مشاهده است و به عنوان نهادی بنیادی در نظام مدیریتی حدفاصل بین مخاطبان ومسئولان یک سازمان است.
روابط عمومی دانشگاه صنعتی سهند همزمان با تأسیس دانشگاه درسال1368با هدف ارتباط با بیرون وهمچنین انعکاس روند پیشرفت و توسعه دانشگاه فعالیت خود را آغاز کرد.

امور مربوط به اخبار و اطلاعات دانشگاه:
- جمع آوری اخبار و اطلاعات مربوط به فعالیت های دانشگاهی در زمینه های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و عمرانی و انتشار آن از طریق رسانه های ارتباط جمعی
- هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در انجام مصحبه های مسئولین، اساتید و نخبگان در زمینه های علمی، پژوهشی، اجرایی و فرهنگی
امور مربوط به سیستم اتوماسیون، وب سایت و انتشارات:

کنترل و نظارت بر اخبار و اطلاعات قابل درج در سایت
اطلاع رسانی عمومی از طریق سایت دانشگاه و سیستم اتوماسیون اداری
بررسی مطبوعات
تهیه نشریه خبری دانشگاه – فصلنامه
تهیه ویژه نامه در موارد خاص

امور سمعی و بصری:

تهیه فیلم و تیزرهای تلویزیونی مربوط به دستاورهای علمی و پژوهشی دانشگاه، جلسات و نشست های علمی، همایش ها و کارگاههای آموزشی و پژوهشی
تهیه لوح فشرده اخبار و اطلاعات
طراحی بنر، استند، پوستر و کتاب معرفی دانشگاه

امور تبلیغات و تدارکات:

برگزاری نمایشگاه های ویژه در راستای معرفی فعالیت های علمی و دستاوردهای دانشگاه
انجام امور تبلیغاتی و فرهنگی در مناسبت های فرهنگی
همکاری در برگزاری کنفرانس ها و سمینار های ملی و بین المللی

سایر فعالیتها :
انجام امور مربوط به :

دبیرخانه هیأت امنای دانشگاه های صنعتی سهند و هنر اسلامی تبریز
دبیرخانه کمیسیون دائمی هیأت امنای دانشگاه های صنعتی سهند و هنر اسلامی تبریز
دبیرخانه هیأت ممیزه دانشگاه
دبیرخانه کمیسیون های تخصصی هیات ممیزه دانشگاه