اداره كارگزيني و رفاه

شرح وظایف و مسولیت های اداره كارگزيني و رفاه

اجرای طرحهای مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور در سطح دانشگاه
اجرای سیاستها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های استخدامی و رفاهی و حصول اطمینان از صحت آنها
نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و رسیدگی به فرمهای پر شده متقاضی استخدامی به همراه راهنمایی های لازم
رسیدگی به پیشنهاد ها و تقاضاهای واصله مربوط به امور استخدام، تبدیل وضع استخدامی، ترفیع، بازنشستگی و تعیین حقوق بازنشستگی و بر قراری حقوق بازنشستگی یا وظیفه
انجام امور مربوط به تعاون، رفاه و بیمه کارکنان دانشگاه
تهیه پیش نویس کارگزینی کلیه کارکنان از قبیل پیش نویس احکام انتقال، ترمیم، حقوق، مرخصی، ترفیع ، برقراری حق اولاد،عائله مندی، اعمال مدرک و نظایر آنها با اطلاع مقام مافوق و با رعایت قوانین و مقررات
تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل ها ی رفاهی و استخدامی جهت ارائه به مقامات ذی ربط بر اساس ضواط و مقررات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید
همکاری با مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری در بررسی رسته های شغلی مشاغل دانشگاه و اصلاح مجموعه شرح وظایف ، نمودار و پست های سازمانی
همکاری با مدیریت ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه در امور ارزیابی کارکنان دانشگاه
انجام امور حضور و غیاب طرح تمام وقت کارکنان، انجام امور مرخصي ها واعلام مانده مرخصي پرسنل واحدها به صورت مجزا
تکمیل لیست اضافه کاری کارکنان ، حق پرداخت مسکن، بن غیر نقدی، کمک هزینه مهد کودک و نظایر آنها و ارسال آنها به امور مالي پس از تائيد مقام مافوق
پیش بینی ترفیع پایه و ارتقای کارکنان با کمک واحدهای مربوطه و انجام امور کارگزینی مربوطه
ایجاد و نگهداری بانک اطلاعات پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه وثبت اطلاعات پرسنلي در سامانه های مربوطه
انجام امور بازنشستگي كاركنان و رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
پيگيري امور ارجاعي از مافوق و تهیه گزارشهای مربوطه
مدیریت خانه های سازمانی و رسیدگی به امور رفاهی مهمانسراهای دانشگاه
تهیه ضوابط و دستورالعمل های لازم
مراجعه به سازمانها و ادارات مربوطه
سایر امور محوله از مافوق