|
|
|
|
|
اداره اموال
|
شرح وظايف و مسولیت های اداره اموال
-
اجراي سیستمها و روشهاي مناسب طبقه بندي و كدگذاري و طرح استقرار كالا و اقلام و انبار
-
بررسی و بكارگیري رويكردها و روش هاي نوين كاري براي انجام كارآمد وظايف و فعالیت ها و عملكردها
-
نظارت بر اجرای کامل مقررات مالی و انبارداری در انبارهای واحدهای تابعه و ارائه راهنمایی های لازم به کارکنان مربوطه
-
تشريح و تفهیم مفاد آيین نامه اموال دولتی برای کارشناسان ذیربط طبق آیین نامه مالی و معاملاتی
-
تعیین كسور و خسارتهاي وارده به اموال و اقدام بر اساس ضوابط و مقررات
-
رسیدگی و گواهی صحت صورت موجودي اموال رسیده و فرستاده و صورت موجودي مانده اموال مصرفی در آخر هر سال
-
كنترل ايمنی در انبارها و مراقبت دائم و نظارت بر حفظ صحیح اموال در دانشگاه طبق مقررات و ضوابط مربوط
-
نظارت بر ثبت حواله ها و رسیدهاي انبار كالا و محصولات و نظارت بر ورود و خروج كالا و ثبت اطلاعات مربوط
-
نظارت و راهنمايی كاركنان تابعه جهت نگهداري حساب كلیه اموال منقول، مسروقه و يا از بین رفته طبق آيین نامه مالی و معاملاتی و ثبت مشخصات آن ها در دفاتر امور و تقسیم كار بین آنها
-
نظارت بر دفاتر و فرمهاي اعلام وصول اموال واحدهاي تابعه و نظارت بر اعلام وصول وسائط نقليه
-
نظارت بر جابجايي اموال تشكيل پرونده هاي اموال براي كاركنان
-
كنترل مستقيم پرونده با مراجعه حضوري به واحدها و به روز كردن اطلاعات مربوط به آنها
-
نظارت بر حفظ و حراست از اموال دانشگاه و نظارت بر صدور پروانه خروج اموال
-
نگهداری حساب اموال و نگهداري و انتقال اموال اسقاط تا تعيين تكليف نهايي
-
تحويل و تحول اموال بين كارمندان دانشگاه و تشکیل پرونده برای افرادی که از دانشگاه اموال تحویل گرفتهاند.
-
آماده سازی اموال جمع آوری اسقاطی جهت فروش از طریق مزایده و برگشت اموال سالم به چرخه استفاده
-
تهیه لیست کسری اموال و ارسال آن به همکاران جهت پیگیری وتعیین تکلف .
-
تهیه لیست اموال حذفی و ارسال آن به کمیسیون ماده 59 جهت حذف از دفاتر اموال.
-
برگزاری برنامه مزایده های اموال اسقاطی طبق مقررات و آیین نامه مالی ومعاملاتی
-
پاسخ به مراجعات حضوری و انجام امورمحوله وانجام مکاتبات داخلی و پیگیری آنها تا حصول نتیجه.
-
انجام کلیه وظایف وامور محوله با در نظر گرفتن تکریم ا رباب رجوع در راستای اهداف دانشگاه .
-
کنترل اموال موجود در واحد به صورت دوره ای
-
ارائه پیشنهاد در مورد اموال مستعمل، فرسوده و مازاد و تنظیم صورت جلسه مربوط به انتقال، حوادث، سرقت
-
انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت بر حسب دستور مافوق
|
|
|
|
|