معرفی مدیریت حراست دانشگاه صنعتی سهند
با نام و یا
د خدا
پیامبر اکرم (صلی الله علیه و آله و سلم)
نِعْمَتَانِ مَجْهُولَتَانِ الْأَمْنُ وَ الْعَافِیَة
دو نعمت است که ناشناخته است: امنیت و تندرستی
حفاظت از سلامت جامعه دانشگاهی در راستای حفظ اصول و ارزشهای نظام مقدس جمهوری اسلامی به عهده حراست دانشگاه میباشد چرا که هر سازمانی جهت نیل به اهداف خود به سلامت درونی نیاز دارد. از آنجا که سلامت هر سازمان و افراد آن همواره در معرض آلودگیها و تهدیدهای درونی و نفوذی است برای حفظ سلامت و پیشگیری از آلودگی ها نیازمند سیستمی بوده که با دقت زیاد از نفوذ آفت ها جلوگیری کند و با تشخیص و شناخت آفت های درونی زمینه های علاج به موقع و سلامت سازمان را فراهم سازد. بنابر این حضور حراست در عرصه های مختلف دانشگاه همواره در جهت دستیابی به دو هدف عمده :
۱- حفظ و ارتقاء توان حفاظتی و امنیتی به منظور پیش برد اهداف
۲- انجام اقدام های موثر جهت حفاظت همه جانبه منابع انسانی و مالی می باشد.
مدیریت حراست دانشگاه صنعتی سهند به منظور حفظ اصول و ارزش های نظام مقدس جمهوری اسلامی ترویج فرهنگ خدمت گزاری و مسوولیت پذیری در برابر مردم، استقرار نظام شایسته سالاری و رعایت قوانین و مقررات، تعامل و همکاری با مدیران براى تحقق اهداف سازمانی، تلاش مجدانه برای شناسایی فرصت ها ، آسیب ها و عوامل تهدید کننده سازمان و پیش گیری از بروز عوامل تهدید و در نهایت اهتمام به تحقق حراست اثرگذار، تصمیم ساز و پاسخگو، با برخورداری از سه اداره به نام های اداره حفاظت پرسنلی، اداره حفاظت فناوری اطلاعات، اسناد و مدارک و اداره حفاظت فیزیکی (انتظامات) فعالیت می نماید.
برخی از وظایف:
- حفاظت از اطلاعات پرسنلی، اسناد، اماکن و محیط های تحت پوشش به منظور جلوگیری از هرگونه تهدید و خطرات احتمالی.
- ارائه مشاوره امنیتی و خدمات اطلاعاتی به ریاست دانشگاه.
- تهیه شناسنامه محیطی، جمع بندی اخبار و تنظیم گزارش های لازم.
- پیش بینی و پیش گیری از تحرکات غیر قانونی در دانشگاه.
- تهیه طرح های حفاظتی و صدور دستورالعمل های حفاظتی و آموزش پرسنل برای حفظ و نگهداری اسناد طبقه بندی شده و نظارت بر حسن انجام آن.
- تهیه طرح های حفاظتی و صدور دستورالعمل های حفاظتی اماکن و نظارت بر عملکرد اداره حفاظت فیزیکی و انتظامات.
- صدور کارت شناسایی و مجوز تردد و رعایت تدابیر لازم برای پیش گیری از هرگونه سوء استفاده و جعل.
- ایجاد بایگانی و دبیرخانه محرمانه برای ثبت و صدور کلیه نامه های طبقه بندی شده دستگاه
- نظارت بر رعایت ملاحظات حفاظتی و امنیتی در خصوص نصب و توسعه شبکه های موجود در دانشگاه.
- انجام سایر امور در حدود دستورالعمل ها و وظایف محول شده.
حراست به عنوان چشم بیدار در سازمان، با توجه به اشراف اطلاعاتی که به مجموعه دارد می تواند مشاور خوبی برای مدیران محسوب شود. البته بسیار روشن است که مسئولین حراست زمانی می توانند در این خصوص موفق باشند که از علم، تخصص، درایت و روشن بینی خوبی برخوردار باشند. در همین راستا وظیفه نیروی انسانی رسیدن به اهداف سازمان اما وظیفه حراست حفظ سلامت نیروی انسانی است. حراست دانشگاه در راستای نقش و جایگاه خویش و با عنایت به مخاطبین خود که از نخبگان جامعه می باشند قطعاً راهی جز پرداختن جدی به حرکتی علمی، پویا و به دور از ساختارهای خشک ندارد و بر همین اساس و به طور جدی سعی دارد با ایجاد محیطی امن و آرام و بستری مناسب برای طرح دیدگاهها و نظرات دانشگاهیان که در نهایت آن توسعه میهن اسلامی متصور است در این راستا قدم نهاده و شیوه های جدید در این زمینه را بیازماید.
با تأسی به تعالیم انسان ساز اسلام و با الهام از قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، منشور سازمانی حراست ها به شرح زیل می باشد:
عمل به احکام و موازین دین مبین اسلام
رعایت موازین و مقررات و ترویج فرهنگ مسوولیت پذیری، قانون گرایی و تعمیم آن در سازمان.
رعایت اصل احترام و تکریم ارباب رجوع
رعایت حریم خصوصی افراد و تلاش در جهت حفظ آبرو و اسرار دانشگاهیان
تلاش در جهت استقرار نظام شایسته سالاری با تکیه بر شناسایی و معرفی دانشگاهیان متعهد و متخصص
تعامل و همکاری با مدیران جهت تحقق اهداف سازمانی
تلاش مجدانه در شناسایی و پیشگیری از آسیبهای سازمان
شناسایی متخلفان و برخورد متناسب و قانونی با آنان
وظایف و اختیارات
استقرار سیستم مناسب جهت حفاظت، نگهداری، ایجاد نظم و انسجام در تشکیلات سازمانی دانشگاه
پیشگیری از تخلف و فساد در دانشگاه از طرق:
- نقش هشدار دهنده یا پیشگیری کننده
- نقش اصلاح کننده یا درمان کننده
-کمک به انتصاب افراد شایسته از طریق پاسخ به استعلام سازمان های ذی صلاح : طبق قانون انتصاب مسئولین به پست های حساس و مسئولیت های مختلف اداری باید پس از تعیین صلاحیت توسط حراست دانشگاه صورت گیرد.
- پیش بینی و پیشگیری تحرکات غیر قانونی در محیط تحت پوشش
- جلوگیری از هر گونه انحراف و تخلف مانند:
۱)نقض قوانین و مقررات دانشگاه
۲)تغییر و تفسیر قوانین و ضوابط دانشگاه
۳)خودداری یا کوتاهی در انجام وظایف قانونی
۴)تسهیل و یا تسریع غیر عادی در انجام کار برای اشخاص معین در مقایسه با دیگران
۵)جلوگیری و برخورد با رواج مواد مخدر و روان گردان و ... در محیط دانشگاه و خوابگاه ها
- حمایت از فعالیتهای قانونمند علمی، فرهنگی و سیاسی بر اساس آیین نامه ها و دستورالعملها
- تهیه شناسنامه محیطی و نظارت بر حفاظت فیزیکی دانشگاه
- همکاری و اظهار نظر در تهیه طرحهای حفاظتی و طبقه بندی امنیتی تأسیسات، تجهیزات و اماکن دانشگاه
- تدوین دستورالعمل هاو بروشورهای حفاظتی و تنظیم برنامه های آموزشی مورد نیاز در زمینه های حفاظتی۱مسئولیت دبیرخانه پدافندغیرعامل دانشگاه
- تجزیه و تحلیل اخبار و اطلاعات واصله از داخل و خارج دانشگاه جهت ارائه مشاوره و اتخاذ تدابیر لازم
- دریافت انتقادات و پیشنهادات دانشجویان، استادان و کارمندان دانشگاه در راستای سالم سازی محیط های علمی و دانشگاهی
- همکاری و ارتباط مستمر با تشکلها و گروههای صنفی و دانشجویی در جهت حل مسایل و مشکلات و کمک به فعالیتهای قانونی آنها در سطح دانشگاه
- هماهنگی و ارتباط لازم با سایر مراکز دانشگاهی و سازمانهای دولتی و دستگاههای مختلف در راستای حل مسایل دانشجویان، کارکنان و اعضای هیأت علمی در حدود وظایف و مسئولیت حراست