اداره امور اداری و پشتیبانی

شرح وظايف و مسولیتهای اداره امور اداری و پشتیبانی

تعیین خط مشی، اجرا و نظارت بر حسن اجرای فعالیت های اداری و پشتیبانی در سطح دانشگاه
تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ انها پس از تایید و رعایت قوانین و مقررات
برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیازدانشگاه و ارائه طرح ها و پیشنهادهای لازم
سازماندهی فعالیتهای مربوطه با تقسیم کار، اصلاح و ارتقا فرآیند های انجام کار، تعیین وظایف وحدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی و نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی به منظور تسهیل فرآیندهای جاری واستفاده بهینه از فرصت ها و رفع تهدیدها در حوزه خدمات اداری و پشتیبانی
همکاری با مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری دانشگاه در تهیه و تنظیم مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست های سازمانی
همکاری با حراست دانشگاه در زمینه حفاظت از ساختمان‌ها، اموال و تأسیسات و صدور مجوزهای خروج اموال دانشگاه و شرکت های طرف قرارداد
مراقبت و نظارت بر حسن اجرای مقررات انضباطی ورسیدگی به تخلفات کارکنان، نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام‌وقت، اضافه‌کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیر هیأت علمی) و ارزشیابی کارکنان
انجام تعمیرات اساسی به‌منظور احیاء، نگهداری و مقاوم سازی ساختمان‌ها ونگهداری تأسیسات موجود
انجام امور مربوط به قراردادهای دانشگاه با هماهنگی مسئولین ذیربط، تجزیه و تحلیل داده ها و تعیین قیمت پایه کارشناسی جهت خدمات قابل واگذاری با رعایت دستورالعمل‌های مربوطه، نظارت بر اجرای آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای قراردادهای منعقده و انجام تعهدات شرکتهای طرف قرارداد
ارزیابی و قیمت گذاری اموال منقول و غیر منقول واحدهای تابعه دانشگاه با رعایت آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه و دستور العمل‌های مربوطه
برآورد نیازهای تدارکاتی و نظارت بر امور تدارکات و کارپردازی، خدمات و زیراکس دانشگاه، انبارهای دانشگاه، منطقی سازی هزینه‌های خدمات پشتیبانی از طریق برآورد متمرکز نیازها و درخواست خرید حجمی و اخذ گزارشهای منظم و ارائه ان به مدیران مافوق، ایجاد بستر مناسب جهت استفاده از کالاهای ایرانی در راستای حمایت از تولیدکنندگان داخلی، برنامه‌ریزی خرید بیمه نامه‌های مورد نیاز اشخاص و اموال دانشگاه
مشارکت در جلسات و کمیسیون‌های مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم و نظارت بر اجرای مستمرکمیته های تخصصی امور خدمات پشتیبانی و استفاده از راهبردهای عملیاتی کمیته‌ها
تهیه، تنظیم و گزارش گیری آمار و اطلاعات حوزه خدمات پشتیبانی واحدهای تابعه و ایجاد بانک آمار و اطلاعات در حوزه امور خدمات پشتیبانی
برنامه ریزی، نیازسنجی و اجرای آموزش های تخصصی و شغلی کارکنان خدمات پشتیبانی و به روزرسانی بسته های آموزشی کارکنان و سرپرستان حوزه خدمات پشتیبانی در واحدهای تابعه و اجرای فرآیند انتخاب،‌ انتصاب و آموزش مسؤولین امور خدمات پشتیبانی واحدهای تابعه
نظارت برآزادسازی تضامین قراردادها و سپرده شرکت در مناقصه و مزایده برابر قوانین و مقررات مربوطه
راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان
انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق.