- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها

- دریافت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می گردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه و ریاست

- تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف

- پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه

- جوابگویی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا می‌کنند.

- تنظیم برنامه های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه

- دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها

- تنظیم صورت‌ جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای زیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور

- انجام امور اداری هیات امنا و شوراهای دانشگاه و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای زیربط

- تشکیل جلسات، تنظیم‌ برنامه نشستها، مراسم، فعالیت‌های عمومی دانشگاه و انجام امور تشریفاتی و نظارت بر اجرای صحیح اینگونه فعالیت‌ها

- انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیات امنا

- ابلاغ دستورات صادره ریاست دانشگاه