شرح وظایف

وظایف و فعالیت های دفتر ریاست، روابط عمومی
این حوزه زیر نظر مستقیم ریاست دانشگاه اداره می شود و با توجه به ساختار آن دارای وظایف زیر می باشد :

هماهنگی جلسات و شوراهای مهم دانشگاه:

هیات رئیسه
شورای راهبردی
شورای دانشگاه

امور مربوط به اخبار و اطلاعات دانشگاه:
- جمع آوری اخبار و اطلاعات مربوط به فعالیت های دانشگاهی در زمینه های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و عمرانی و انتشار آن از طریق رسانه های ارتباط جمعی
- هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در انجام مصاحبه های مسئولین، اساتید و نخبگان در زمینه های علمی، پژوهشی، اجرایی و فرهنگی

امور مربوط به سیستم اتوماسیون، وب سایت و انتشارات:

کنترل و نظارت بر اخبار و اطلاعات قابل درج در سایت
اطلاع رسانی عمومی از طریق سایت دانشگاه و سیستم اتوماسیون اداری
بررسی مطبوعات
تهیه نشریه خبری دانشگاه – فصلنامه
تهیه ویژه نامه در موارد خاص

امور سمعی و بصری:

تهیه فیلم و تیزرهای تلویزیونی مربوط به دستاورهای علمی و پژوهشی دانشگاه، جلسات و نشست های علمی، همایش ها و کارگاههای آموزشی و پژوهشی
تهیه لوح فشرده اخبار و اطلاعات
طراحی بنر، استند، پوستر و کتاب معرفی دانشگاه

امور ارتباطات داخلی و بین المللی:

ایجاد زمینه حسن روابط بین کارکنان، هیئت علمی و مسئولین
گزارش دستاوردها و کمبودهای دانشگاه به مردم و مسئولین ذیصلاح از طریق اطلاع رسانی
برقراری ارتباط با سایر دانشگاهها و سازمان های همسو
برقراری ارتباط با دانشگاههای معتبر خارجی به منظور همکاری های علمی و آموزشی
پاسخگویی به شکایات

امور تبلیغات و تدارکات:

برگزاری نمایشگاه های ویژه در راستای معرفی فعالیت های علمی و دستاوردهای دانشگاه
انجام امور تبلیغاتی و فرهنگی در مناسبت های فرهنگی
همکاری در برگزاری کنفرانس ها و سمینار های ملی و بین المللی

سایر فعالیتها :

انجام امور مربوط به :

دبیرخانه هیأت امنای دانشگاه های صنعتی سهند و هنر اسلامی تبریز
دبیرخانه کمیسیون دائمی هیأت امنای دانشگاه های صنعتی سهند و هنر اسلامی تبریز
دبیرخانه هیأت ممیزه دانشگاه
دبیرخانه کمیسیون های تخصصی هیات ممیزه دانشگاه