اداره امور عمومی و پشتیبانی
جناب آقای مجید شیخی
رئیس اداره عمومی و پشتیبانی
شرح وظایف و مسئولیتهای اداره امور عمومی و پشتیبانی
- کنترل و نظارت بر کار حوزه های تابعه (شامل خدمات و نقلیه دانشگاه، واحد فضای سبز در سطح دانشگاه، مهمانسرا ها و مجتمع مسکونی دانشگاه
- سازماندهی فعالیتهای مربوطه با تقسیم کار، اصلاح و ارتقا فرآیند های انجام کار، تعیین وظایف وحدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی و نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی به منظور تسهیل فرآیندهای جاری واستفاده بهینه از فرصت ها و رفع تهدیدها در حوزه خدمات عمومی، پشتیبانی و فضای سبز
- تعیین برنامه و مقرارات برای امور وسایل نقلیه در سطح دانشگاه
- تعیین برنامه و مقرارات برای امور خدماتی در سطح دانشگاه
- برنامه ریزی و ایجاد تسهیلات در حمل و نقل سرویس های اداری و دانشجویی دانشگاه
- امور مربوط به خدمات نقلیه شامل نگهداری و نظارت بر امور ترابری
- توسعه،نگهداری و بهبود فضای سبز دانشگاه
- انجام امور مربوط به مناقصات، مزایدات و قراردادهای دانشگاه
- نظارت بر عملکرد شرکت های طرف قرارداد در سطح دانشگاه
- عضویت در شوراها، کمیته ها و کارگروههای مختلف دانشگاه اعم از اداری ، فنی ، برنامه ای و ساختاری و ...
- مشارکت در تصمیم گیری های مدیریتی و عمومی
- کنترل و مدیریت امور خرید و تنظیم اسناد کالاهای خریداری شده و ارسال آن به امور مالی دانشگاه جهت رسیدگی .
- امور مربوط به خدمات ،تعمیرات جزیی و نگهداری اماکن و فضاهای دانشگاه
- سازماندهی فعالیتهای مربوطه با تقسیم کار، اصلاح و ارتقا فرآیند های انجام کار، تعیین وظایف وحدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی و نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی به منظور تسهیل فرآیندهای جاری واستفاده بهینه از فرصت ها و رفع تهدیدها در حوزه خدمات اداری و پشتیبانی
- همکاری با مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری دانشگاه در تهیه و تنظیم مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست های سازمانی
- مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم و نظارت بر اجرای مستمرکمیته های تخصصی امور خدمات پشتیبانی و استفاده از راهبردهای عملیاتی کمیتهها
- تهیه، تنظیم و گزارش گیری آمار و اطلاعات حوزه خدمات پشتیبانی واحدهای تابعه و ایجاد بانک آمار و اطلاعات در حوزه امور خدمات پشتیبانی
- برنامه ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
- تنظیم گزارش های ماهیانه و سالیانه جهت ارائه به مقام بالاتر
- راهنمایی و پاسخگویی مسؤولانه به مراجعه کنندگان
- انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق.
شماره تماس : 0413345